courrier (la reunion)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (60 %) à pourvoir à partir du mois d'avril, nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Administratif/ve. Rattaché(e) au directeur médical, vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers médicaux des athlètes professionnels, ceux inscrits dans le haut niveau (pôles, centres de formations, équipes de Frances), et le suivi de la santé et sécurité des sportifs amateurs. Vous pourrez prendre en charge l'organisation et le suivi d'événements spécifiques (colloques, congrès, diplômes, etc.). A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Rédiger courriers, rapports et notes administratives. - Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord . - Instruire et suivre les dossiers professionnels. - Traiter et diffuser les décisions, notes de service et contrats. - Organiser les réunions et commissions (convocations, logistique, ordres du jour, procès verbaux). - Planifier des actions de communication et événements. - Gérer l'encadrement des sélections et des rassemblements organisés[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Familiale DEMARAIS fondée en 1977, spécialisée dans le revêtement de sols pour une clientèle diversifiée, tels que les hypermarchés, les centres commerciaux, les gares, les aéroports et les logements standing. Vos missions principales : - Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers, - Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire), - Transmission des devis et commandes établis par les Directeurs de travaux, - Archivage (papier et numérique), - Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau - Établissement et envoie des DOE, PPSPS etc... - Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise, - Gérer les appels d'offres (Télécharger les dossiers + transmission aux directeurs de travaux et sauvegarde sur le serveur), - Préparer les dossiers administratifs chantiers, - Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc., - Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements, - Rechercher et optimiser les hébergements[...]

Comptable général / Comptable générale

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le dispositif des Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) Un Chez-soi d'abord 92 accompagne des personnes sans abri et souffrant de troubles psychiques sévères, avec ou sans addictions, dans leur accès au logement et la réalisation de leurs projets. Le dispositif s'appuie sur les concepts de rétablissement en santé mentale et de réduction des risques et des dommages. Nous recherchons un.e : Assistant administratif et comptable (CDD) Sous l'autorité du directeur, l'assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est amené à : - la Gestion du secrétariat - la Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires - la Gestion de la boite mail « contact » - la Mise à jour de l'agenda - la Réception et envoi de courriers - faire le Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne -Suivi des taxes et échéances annuelles - Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats). - Appui administratif de la direction - Tenue du classement[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat vous serez en charge du secrétariat administratif. Tâches : - assurer l'accueil téléphonique, - renseigner les clients, - réaliser la gestion administrative du courrier, - rédiger tout type de courrier, - saisir les documents numériques, juridiques et comptables, - classer les documents, informations et fonds documentaires de la société, - réaliser le suivi administratif du personnel sous les directives de la Direction, - réaliser la gestion administrative et comptable de la société, - réaliser les opérations de recouvrement de créances, - réaliser les opérations de suivi des paiements, - effectuer les relances clients, - organiser et suivre les visites médicales des salariés, - archiver les dossiers, - collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie pour transmission à l'expert-comptable, - transmettre tous les documents nécessaires à l'établissement de la comptabilité à l'expert-comptable, - définir les besoins en approvisionnement, - préparer les factures clients et situations, - préparer des dossiers pour les appels d'offres

Secrétaire comptable

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rédiger, traiter et classer le courrier de l'entreprise, y compris les courriers confidentiels. Saisir les opérations financières de l'entreprise, telles que les entrées et sorties d'argent, les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. Gestion des impayés et contentieux clients Assister la direction et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives : Gestion des Appels d'Offres Rapprochement bancaire : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations.

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Clinique du Chateau de Florans! CDD du 10/04/26 au 20/04/26 Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Notre établissement : Clinique SMR de 136 lits Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'ADSEA 17 Recrute pour Son service A.E.M.O. - Antenne Saintes Un(e) Secrétaire H/F En CDD d'un mois - CCNT 1966 - remplacement pour maladie Temps partiel - 0.80 ETP soit 28 heures par semaine Missions : Membre d'une équipe pluridisciplinaire, placé(e) sous la responsabilité de la Secrétaire de direction et des cadres de la direction, vous êtes chargé(e) d'assurer : - la saisie de nombreux écrits : rapports, bilans de situation, courriers., - la fonction accueil physique et téléphonique, - le suivi du courrier postal et électronique, - la gestion administrative des dossiers, - le classement, l'archivage, la sauvegarde, la conservation des documents administratifs, Profil : Vous êtes titulaires à minima d'un Bac STMG ou d'un BAC Pro secrétariat. A l'aise à l'écrit, vous possédez la certification Voltaire et/ou avez un bon niveau en Français. Le travail en équipe pluridisciplinaire, la disponibilité, l'écoute, la maitrise parfaite du pack OFFICE et outils informatiques, sont autant de qualités requises pour occuper ce poste. Poste à pourvoir à compter du mercredi 18 mars 2026 à temps partiel soit 28 heures par semaine du mardi au vendredi Convention Collective 1966,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dijon (21) Cabinet d'ophtalmologie libéral - Secteur II Contrat en alternance Qui sommes-nous ? Cabinet médical implanté en Côte-d'Or, nous recherchons une Secrétaire Médicale en alternance pour rejoindre notre site de Dijon. Notre équipe est composée de 23 secrétaires médicales (15 basées à Dijon et 8 à Chalon), supervisées par une Responsable du secrétariat, dans un environnement pluridisciplinaire, favorisant la montée en compétences et l'autonomie. ________________________________________ Vos missions En collaboration avec l'équipe médicale et administrative, vous participerez activement aux missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients au sein du cabinet - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les agendas des médecins - Réceptionner et traiter les courriers et e-mails - Dactylographier les courriers médicaux - Respecter strictement le secret médical - Désinfecter le poste de consultation entre chaque patient et préparer la salle avant l'arrivée du médecin (dont prise de tension oculaire) - Veiller aux aspects administratifs de l'activité du cabinet - Gérer les paiements des consultations et assurer le suivi des remboursements (Carte Vitale / feuilles[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Gisors, 27, Eure, Normandie

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. ***Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire, appelez le 02.32.28.52.90. Pour le recrutement, une information[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seysses, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, un laboratoire français spécialisé dans la création et la production de compléments alimentaire, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur des missions administratives variées. Accueil & Secrétariat -Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs -Gestion des mails et du courrier -Interface avec les partenaires, fournisseurs et clients Administratif général -Gestion et suivi des tâches administratives courantes -Classement, archivage et suivi documentaire Achats -Saisie et suivi des documents fournisseurs -Transmission des pièces à comptabiliser Ressources Humaines -Relevé et transmission des heures du personnel -Suivi administratif RH (hors paie) -Appui à la gestion administrative du personnel Comptabilité -Saisie de petites opérations comptables -Aide au suivi comptable courant Maîtrise des outils -EBP -EXCEL -WORD Première expérience sur un poste similaire et/ou diplôme dans le domaine administratif Compétences souhaitées -Bonne maîtrise de Word (rédaction, mise en forme de documents, courriers, tableaux simples) -Maîtrise[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DU POSTE : Dans un rôle central d'appui aux directions Habitat et Asile/intégration, l'assistant.e administratif.ive contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services. L'assistant.e administratif.ive assure a ce titre : Une participation active à la gestion administrative, technique et comptable, Un appui à la direction des établissements et services, Un rôle de référence sur la gestion des ressources humaines. 1. LA GESTION ADMINISTRATIVE, TECHNIQUE ET FINANCIERE Gestion administrative: -Gérer les boites mails génériques -Traiter la réception et la diffusion des courriers et des informations -Organiser les rendez-vous, les réservations d'espaces, les réunions, les comités et les évènements -Assurer la gestion documentaire -Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus, synthèses et rapports -Réaliser des tableaux de bord et du reporting Gestion technique: -Réaliser les commandes courantes et en assurer leurs suivis -Assurer le suivi administratif des contrats de location, de fluides, de maintenance et de prestations diverses -Contrôler les échéances, les factures, les renouvellements et assurer le classement[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyers-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower MONTRICHARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur Expérimenté (H/F) Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront : -Tri des courriers destiné au secteur affecté. -Préparer la livraison. -Livrer le courrier à l'adresse indiquée. -Respecter les temps de livraison établis. Vous travaillez les samedis, Ticket restaurant Sens de l'orientation Vous êtes autonome, sérieux(se) rigoureux(se), dynamique. Vous appréciez travailler à l'extérieur et par tous les temps Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous. Rejoindre le groupe Manpower vous permettra de bénéficier: de 2 Comité d'entreprise ultra attractif: chèque vacances, remboursement location vacances, voyages, vacances enfants, chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage pacs, remboursement sport et culture, loisirs ,billetterie , courts séjours et week-end. Mutuelle, prévoyance, location de véhicule, application Mon Manpower pour être connecté à nos offres, à votre suivi de missions. Un Compte épargne rémunéré à 8% bruts annuels pour placer vos IFM,13ème mois.

Facteur / Factrice

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sur le secteur de Blois vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. Mission de 15 jours à pourvoir de suite (possibilité de renouvellement). Vos missions seront de : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier, imprimés publicitaires et des colis qui vous sont confiés. - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste. - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste. Profil : - Votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. - Vous avez une appétence pour la relation client et un bon esprit d'équipe. Vous travaillerez en équipe et en autonomie principalement à l'extérieur de l'établissement.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Le Môle située à Saint Jeoire est à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif(ive) pour rejoindre nos équipes pour dans le cadre d'un CDD de remplacement à temps partiel. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche idéalement au début du mois de mars 2026. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3) Gestion des dossiers clients 4) Gestion administrative RH Participation aux différentes tâches de gestion de l'activité (contrôle des temps saisis[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Boos, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN(E) TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) sur Boos (76) Poste en CDD (2 semaines) à temps plein A pourvoir dès à présent Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Vos missions principales : Vous venez en renfort afin d'assurer la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels en utilisant les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers. Vos activités : Accueil et communication Vous informez et orientez le public en face à face et par téléphone. Vous planifiez et organisez la logistique des réunions et des événements. Vous assurez le relais d'information interne (salariés, bénéficiaires) et externe (partenaires, familles). Organisation et gestion administrative Vous gérez le courrier (réception, enregistrement, distribution)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise française du secteur du BTP spécialisée dans la conception et la réalisation de bâtiments clés en main (tertiaire, logistique, industriel, santé). Elle accompagne ses clients de l'étude à la livraison, en intégrant ingénierie, construction et développement immobilier, avec un positionnement axé sur la performance technique et énergétique. Dans le cadre d'un chantier BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative(if) Travaux pour accompagner les responsables travaux dans la gestion administrative quotidienne. Vous avez une expérience dans le BTP et vous maîtrisez l'administratif chantier ? Cette opportunité est faite pour vous. Nous recrutons pour un chantier d'envergure un(e) Assistant(e) Administrative(if) (ve )Travaux afin d'accompagner les équipes opérationnelles sur site. Vos missions : - Gestion et suivi des courriers chantier (RAR, diffusion, archivage) - Mise en forme des situations de travaux et suivi des factures - Gestion administrative des sous-traitants (PPSPS, VIC, conformité dossiers) - Suivi des intérimaires (contrats, heures, pièces obligatoires) - Gestion documentaire et contrôle d'accès chantier Connaissance de l'environnement[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée ! OERIS, entreprise générale du bâtiment TCE spécialisée dans les travaux après sinistres, recherche pour son agence de Cuers un(e) "Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)", afin de renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vous serez amené(e) à : - Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier. - Entretenir et développer le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers. - Comprendre et identifier les attentes des clients pour adapter vos actions commerciales. - Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace. - Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis. - Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc. Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(s)e et volontair(e). Doté(e) d'un excellent sens relationnel. Maîtrisant[...]

Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Une entreprise française majeure, intervenant principalement dans les services postaux (courrier, colis, express), ainsi que dans les domaines de la banque, de l'assurance, des télécommunications, et des services numériques et commerciaux, recherche un Agent de production F/H.Vous aurez pour mission : - Traiter les flux de courrier pour atteindre les objectifs dans le respect des normes de production - Respecter les consignes de sécurité - Détecter et signaler les anomalies et dysfonctionnements. Contraintes spécifiques : Port de charges Réaliser des opérations de fabrication sur une machine industrielle préréglée - Conditionner un produit - Monter, démonter les pièces, outillages de machines - Réaliser en série des opérations de montage et d'assemblage - Réaliser des reprises, des finitions ou des assemblages par découpe - Réaliser les opérations de maintenance dédiée à la production et de nettoyage des outillages et des moyens de production - Effectuer les opérations de contrôle des composants et des sous-ensembles issus d'une production industrielle - Réaliser un montage / assemblage manuel de précision (petite chaudronnerie, micro - mécanique, optique, ...) - Données[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Matoury, 97, Guyane, -1

Missions principales 1. Assistance de direction Gestion de l'agenda de la cheffe d'entreprise (planning, rendez-vous, déplacements) Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions) Gestion des appels, courriers, e-mails et priorisation des informations Interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes 2. Gestion administrative et organisationnelle Suivi administratif général de l'entreprise Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, rapports, notes, présentations) Classement, archivage et gestion documentaire Suivi des contrats, dossiers administratifs et échéances importantes 3. Coordination et suivi des activités Suivi des projets transversaux en lien avec la direction Coordination entre les différents services et partenaires Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reporting à la direction Anticipation des besoins et gestion des priorités 4. Gestion RH (selon organisation) Participation à la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers salariés) Suivi des plannings et de la conformité administrative Interface avec les organismes externes[...]

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Assurances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Le/la Gestionnaire téléphonie et Ged s'occupe de répondre aux appels entrants d'une Mutuelle, il/elle gère le courrier. Il/elle fait partie intégrante de l'équipe du standard téléphonique regroupant l'ensemble des appels entrants de la Mutuelle, il/elle sera chargé(e) d'accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (adhérents, fournisseurs ), de répondre et de satisfaire leur(s) demande(s), de transférer les appels à la personne ou au service approprié, de transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation. Au-delà du décrocher, il/elle doit être en capacité de mener une analyse globale de leur situation et d'apporter la réponse adaptée à leur(s) besoin(s) dans différents domaines de la protection sociale (santé, prévoyance ) en respectant la réglementation en vigueur. Il/elle prendra en charge la réception, l'analyse, le tri, la distribution et l'archivage du courrier. Il/elle sera chargé(e) de faire remonter des informations à la hiérarchie, et alerter en cas de problèmes. On attend du Gestionnaire téléphonie et Ged qu'il/elle maîtrise : - Les techniques de secrétariat, - Les outils bureautiques, - L'outil[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vos missions principales sont Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle Répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs appropriés Prendre des messages et assurer un suivi précis des communications téléphoniques. Fournir des informations de base sur l'entreprise ou l'organisation aux appelants Gérer le standard téléphonique de manière efficace et courtoise Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion du courrier et archivage. Description du profil : Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle -

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Thibault, 10, Aube, Grand Est

Entreprise de gestion forestière (13 collaborateurs) recherche un/e assistant/e administratif/ve. Vous assurez le suivi administratif et le bon fonctionnement du bureau. Le poste : - Accueil physique et téléphonique (lien avec les adhérents/clients) - Gestion des courriers et emails (lien quotidien avec les équipes techniques pour gérer leurs tâches administratives) - Classement et archivage - Saisie et rédaction des courriers - Traitement de textes - Saisie de données sur tableur - Suivi de dossiers - Saisies comptables Profil attendu : - Qualification et expérience (ou références de stages avérées) - Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Connaissances en comptabilité (saisies variées) - Maîtrise parfaite de l'orthographe - Aisance dans la communication externe et interne - Qualités requises : adaptabilité, initiative, polyvalence, discrétion, politesse Conditions horaires (non modifiables, aussi veuillez en prendre connaissance) : lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h Recrutement : - Dès que possible - CV et lettre de motivation dactylographiée à transmettre lors de votre candidature - Entretien avec[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Distribution du courrier, des colis, presse locale Livraison de services à domicile (recommandés, aides seniors) Vous aurez pour missions : - Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap...) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des demandes - Remplir un numéraire - Utiliser un logiciel de gestion et suivi du courrier - Gérer les demandes de courses spécifiques - Comptage - Lecture de plan urbain.

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services postaux, un Facteur pour une mission en intérim de 6 mois à Carcassonne. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans en livraison. - Distribuer le courrier et les colis dans les différents quartiers et l'agglomération de Carcassonne - Assurer la collecte du courrier - Respecter les délais de distribution - Assurer un service de qualité auprès des clients

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Bienvenu à l'ATP 13 L'association A.T.P. œuvre dans le champ de la protection des majeurs et accompagne des personnes en situation de vulnérabilité dans le respect de leurs droits, de leur dignité et de leur autonomie. Engagée au quotidien auprès des bénéficiaires et des partenaires institutionnels, notre structure s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires investies, animées par des valeurs fortes : éthique, responsabilité, bienveillance et professionnalisme. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Agent d'accueil désireux(se) de s'investir au sein d'une équipe engagée et animée par de fortes valeurs humaines. Vos missions. Rattaché(e) directement à la Directrice, vous intervenez auprès de l'ensemble des personnes protégées, de leurs famille et des partenaires dont vous assurez l'accueil physique et téléphonique. À ce titre, vous : - Accueillez le public ou réceptionnez les appels et vous triez et orientez les demandes (rdv, demandes de documents, astreintes...) - Enregistrez les demandes dans un tableau de suivi - Prenez les rendez-vous pour les délégué mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM) - Réceptionnez et enregistrez le courrier[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Fare-les-Oliviers, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une responsable de direction administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser et d'organiser l'ensemble des activités administratives de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne, en assurant une coordination efficace entre les différents services et en garantissant le bon fonctionnement administratif. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une solide expérience en gestion administrative, ce poste est fait pour vous. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique où vos compétences organisationnelles seront valorisées. Responsabilités Superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives quotidiennes Gérer la gestion des dossiers, le classement et l'archivage des documents (fichiers, courriers, rapports) Assurer la gestion des agendas, la planification des réunions et la préparation des supports nécessaires Gérer les appels téléphoniques, et accueillir les visiteurs avec professionnalisme Organiser et suivre les projets administratifs en collaboration avec les autres départements Assurer la saisie de données[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre cabinet d'avocats, recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour les missions suivantes : Le suivi administratif des procédures, suivi des délais : - Gestion des contacts avec les parties, les avocats, les greffes, - Enregistrer dans le logiciel métier et noter des dates et des délais, - Envoi de courriels, - Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda, Les tâches de secrétariat courant : - Noter des délais de procédure et les suivre, - Enregistrement et suivi du courrier, courriels, - transmission par mail messagerie de courriers et documents, - Scanne, classement et archivage, - Réception et gestion des appels téléphoniques. De formation supérieure minimum Bac+2, complétée par une formation de secrétaire juridique vous avez une expérience confirmée de minimum 2 ans sur le métier, des qualités rédactionnelles, des qualités d'organisation et une gestion rigoureuse des délais. Rigueur, stabilité, précision, autonomie, organisation, discrétion, capacité d'adaptation, excellent relationnel, sens du service, réactivité sont demandés pour ce poste. Rémunération attractive selon profil et expérience.

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Eure, pour le développement de mesures d'observation et de soutien à la parentalité et des mesures de placement avec maintien à domicile. Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Les missions principales : - Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .) - Réalisation d'activités administratives: - Réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents - Classement et archivage des documents - Recherche et mise à jour d'informations, de[...]

Assistant / Assistante de communication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Forte de plus de 80 ans d'expérience, la société TISSOT Industrie est une entreprise familiale et indépendante spécialisée dans la chaudronnerie lourde, plus particulièrement dans la construction et la maintenance d'installations industrielles en France et à l'étranger, avec 80% de son chiffre d'affaires réalisé à l'export. Rejoindre TISSOT Industrie, c'est intégrer une société, reconnue pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux. Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que la communication interne et externe. Missions : Administratif : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Accueillir et enregistrer[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un(e) gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie). CDD de remplacement du 02/05/2026 au 30/09/2026 GESTION ADMINISTRATIVE Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents Rédiger et suivre les contrats Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'intervention Organiser et suivre les visites médicales Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS Informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité Tenir à jour les tableaux de bord GESTION DE PAIE Préparer et contrôler la paie des agents Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents Alerter l'encadrement en cas d'erreur[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) Rattaché.e à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions d'assistant.e de direction (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Assurer l'accueil téléphonique du standard Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d'Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service). Dans ce cadre, vos activités seront : Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun : o Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI) o Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM) o Assurer l'exécution financière par le contrôle du disponible des lignes budgétaires o Saisir des bons de commande en fonction des devis et des marchés en cours o Assurer la vérification des factures o Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs (suivi des tableaux de bord transverses) o Participer à l'élaboration de la préparation budgétaire o Assurer le partenariat financier régulier avec le référent comptable du service Finances de la CAPI Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs o Participer à l'élaboration,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Hôpital du Gier recrute un Assistant de Direction / Gestionnaire Achats au sein de la Direction des Services Logistiques (DSL) (H/F). Date de prise de poste : À pourvoir dès le 22 avril 2026. Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de deux fonctions complémentaires : 1) Assistant de Direction : -Gestion de l'agenda du Directeur des Services Logistiques. -Organisation et planification des réunions et entretiens. -Secrétariat de la DSL (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage, etc.). -Interface avec les autres directions. 2)Gestionnaire Achats : -Émission et suivi des commandes dans le respect des règles des achats publics. -Analyse et traduction des besoins ponctuels des services. -Réalisation et suivi des devis, contrôle des factures, gestion des litiges. -Participation aux opérations de clôture comptable. *Missions secondaires : -Gestion de la réservation du véhicule de service. -Suivi des stocks de fournitures de bureau et passation des commandes. -Mise à jour et animation de la page intranet de la DSL. *Compétences requises : *Savoir-faire : -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, E-MAGH2, PRODIGE). -Capacités[...]

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Savigneux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une mairie, vous effectuerez notamment les tâches suivantes : - Assurer le secrétariat des services techniques (accueil physique, téléphonique, mail) - Suivre les courriers entrants et rédiger des courriers de réponse - Gérer l'agenda du responsable des services techniques - Assister le responsable dans les demandes de devis et le suivi administratif des dossiers techniques - Rédiger et délivrer des arrêtés de voirie Vous serez également amené(e) à : - Etablir des plannings - Rédiger des comptes rendus de réunion Travail à temps complet, 36h par semaine sur 4,5 jours, du lundi au vendredi.

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour la saison estivale, rejoignez l'équipe du service de la Citoyenneté de l'Hôtel de ville du 15 juin 2026 au 31 août 2026. Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Préparation du courrier « départ » et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport Traiter toutes les formalités du service (attestations d'accueil, recensement militaire des jeunes, les demandes de débit temporaire de boisson.) ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès) et traiter les affaires funéraires Rédiger et délivrer les actes d'Etat-Civil[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Couville, 50, Manche, Normandie

Mission administratives : ouverture des dossiers d'affaire, édition des devis et des factures, préparation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet comptable, relance impayés clients et bons de commande, suivi des formations et gestion des financements OPCO, suivi des visites médicales, standard téléphonique, réception et envoi du courrier et des colis, tri, classement et archivage des documents. Mise en forme de courriers et documents internes divers Connaissances souhaitées : Bonne maîtrise des outils informatiques notamment EBP, pack Office. Formation en comptabilité / gestion. Contraintes et jargon du BTP un plus. Expérience : Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif et vous avez travaillé dans la pose de réseaux d'assainissement pour une entreprise de travaux publics. Discrétion et respect de la confidentialité exigée.

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plouhinec, 56, Morbihan, Bretagne

Association de Loi 1901 constituée de membres bénévoles (parents d'élèves de l'école) et de membres de droit (un représentant de la direction diocésaine de l'enseignement catholique, un représentant de l'UDOGEC et le président de l'APPEL). L'OGEC de l'école Saint-Anne de Plouhinec (56) a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale de l'école ; il l'exerce conformément aux projets de l'école, aux orientations de l'autorité de tutelle et aux textes internes à l'Enseignement catholique. L'OGEC contribue à assurer la mise en œuvre matérielle du projet éducatif et il est l'employeur des personnels de droit privé. Dans le cadre du départ d'un personnel de droit privé de l'école, l'OGEC de l'école Saint-Anne est à la recherche d'un employé.e polyvalent.e. Placé sous l'autorité hiérarchique du président de l'OGEC et en lien étroit avec la directrice de l'école, vous assurez les missions principales suivantes : - Secrétariat / comptabilité à hauteur de 15H par semaine ; - Garderie des enfants à hauteur de 9h par semaine. Horaires de travail : Lundi, de 9h00 à 18h45 Mardi, jeudi et vendredi de 13h30 à 18h45 Forclusion des candidatures[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Centre Gérontologique recherche un.e agent administratif polyvalent H/F. Poste à temps complet en CDD de 3 mois dans un premier temps. Poste à pourvoir : dès que possible. Sous la responsabilité du Responsable économique et financier, et en lien étroit avec les équipes soignantes, médicales et administratives, vous assurez un rôle central de coordination, d'accueil et de gestion médico-administrative. Organisation du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des partenaires - Informer, orienter et accompagner les familles et/ou les résidents - Gérer les dossiers administratifs et médicaux des résidents dans le respect de la réglementation - Assurer un lien de qualité entre les résidents, leurs familles, les médecins et l'institution - Coordonner les relations inter-sites (Nay, Pontacq, Jurançon) et avec les prestataires extérieurs Activités principales Secrétariat administratif : - Tenue du standard téléphonique et accueil physique - Gestion du courrier (réception, expédition, navette inter-sites) - Assurer, avec le service achats, les approvisionnements administratifs (fournitures,[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Rattaché(e) aux équipes opérationnelles, le/la Chargé(e) d'accueil, de communication et de gestion locative est le premier point de contact des publics, est un appui à la gestion locative des résidences Habitat Jeunes et un relais dans la mise en œuvre de la communication interne et externe. Elle a pour objectifs d'assurer une fonction d'accueil auprès de toutes les personnes s'adressant à l'association ATRIUM., animer et mettre en œuvre la stratégie de communication de l'association ATRIUM, mettre en œuvre des actions de communications et de diffusion de l'information, réalise des outils/supports/action aux fins de promotions des différentes activités de l'association et participer à la gestion des entrées/sorties locatives des résidences Habitat Jeunes de Tarbes et Lourdes. MISSIONS Accueil et information -Accueillir les publics, physiquement et par mail/téléphone, informer, orienter et répondre aux demandes ou réorienté vers le service ad'hoc. -Gérer les réservations, entrées et sorties des résidents et passagers des Résidences Habitat Jeunes. -Participer à l'accueil des clients du restaurant (midi en semaine uniquement). -Assurer la tenue des tableaux de bord et des[...]

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Wingersheim les quatre Bans, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de notre entreprise familiale de transport et logistique automobile, le/la Secrétaire Comptable assure le bon fonctionnement administratif et comptable de la structure. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec la direction, les clients et les partenaires. Missions principales Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion du courrier Rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, contrats, dossiers clients/fournisseurs) Classement et archivage des documents Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, éléments administratifs) Gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des règlements, relances clients et gestion des impayés Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise (TVA, pièces comptables, rapprochements bancaires) Suivi des notes de frais et des opérations courantes Participation au suivi de trésorerie Support à la direction : Aide à la gestion quotidienne et au reporting Coordination avec les prestataires externes (expert-comptable, banque, assurances) Profil recherché : Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat Expérience[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office du Tourisme du Val d'Arly recrute un(e) conseiller(e) en séjour pour son bureau de Crest-Voland. Poste à pourvoir à partir du du 7 avril 2026. POSTE NON LOGE. DESCRIPTION DU POSTE Accueil physique et téléphonique de la clientèle (française et étrangère) Diffusion d'information en français et langue étrangère Mise à jour des outils d'information (internet, panneaux d'affichages, Apidae, réseaux sociaux ..) Promotion du site et du territoire Vente de produits, de services et d'activités Secrétariat et divers travaux administratifs (courriers, traitement du courrier, etc.) Participation à l'évènementiel, à l'animation ou à des actions de promotion Participation à la conception des guides touristiques et leurs actualisations annuelles, ainsi que des divers documents promotionnels Gestion des partenariats de Crest-Voland/Cohennoz Participation aux travaux de promotion / communication, production touristique, . Suivi de dossiers en collaboration avec le responsable de bureau et le directeur Participation à la promotion de la station sur les réseaux sociaux Tenue de caisse PROFIL : Bonne présentation. Qualités relationnelles. Capacité à travailler seul[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

REJOIGNEZ UNE REFERENCE DANS LE SECTEUR DU BTP ! Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au cœur de ses stratégies. Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national. BTP Consultants en 2023 ? - 12 000 projets suivis - 9/10 satisfaction client - 8.9/10 satisfaction collaborateurs - 85/100 index d'égalité femme-homme - 4/5 note Glassdoor Nos trois pôles d'expertise sont : Contrôle technique construction Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS) Conseil en prévention Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes. Vous avez envie de : participer à des projets d'envergure, bénéficier d'un rayonnement national, vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! VOS MISSIONS : Vous intégrerez l'agence BTP CONSULTANTS de Rouen (76) et vous prendrez en charge différentes missions administratives[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Criquetot-l'Esneval, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur/Factrice Pendant 7 mois, vous serez formé(e) à un métier en constante évolution où vous développerez des compétences aussi bien dans le domaine de la livraison que dans le domaine des services et de la relation client. A compter du mai, vous alternerez une semaine en formation (AFPA de Saint Etienne du Rouvray) et trois semaines au sein d'un centre de distribution de la Poste Caucriauville. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur/Factrice Pendant 7 mois, vous serez formé(e) à un métier en constante évolution où vous développerez des compétences aussi bien dans le domaine de la livraison que dans le domaine des services et de la relation client. A compter du mai, vous alternerez une semaine en formation (AFPA de Saint Etienne du Rouvray) et trois semaines au sein d'un centre de distribution de la Poste Caucriauville. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur/Factrice Pendant 7 mois, vous serez formé(e) à un métier en constante évolution où vous développerez des compétences aussi bien dans le domaine de la livraison que dans le domaine des services et de la relation client. A compter du mai, vous alternerez une semaine en formation (AFPA de Saint Etienne du Rouvray) et trois semaines au sein d'un centre de distribution de la Poste Lillebonne. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS ET ACTIVITÉS: *Gestion administratif et du standard: Accueil, information et orientation des apprentis et des visiteurs Ouverture du centre CFA selon les besoins du centre Gestion des exclusions temporaires Enregistrement du courrier en arrivée, tri et distribution Réception des appels, renseignement de premier niveau, prise des messages, gestion de la messagerie Veiller au respect du port de la tenue professionnelle des jeunes dans le respect du règlement intérieur, des indications de la Direction et de la loi en vigueur Contrôle strict des accès au bâtiment limité au personnel et aux apprentis inscrits au CFA Respecter et mettre en oeuvre la procédure qualité et obligations légales (Qualiopi, DRIEETS, Région) et préparation des audits en collaboration avec le/la Chargé. -e de mission Qualité Participer au développement des relations de partenariat avec les prescripteurs d'apprentissage(mission locale, France Travail, association d'insertion, collège, lycée, etc.) Organiser des évènements et veiller au bien-être des apprentis et des salariés Garantir et faire respecter le règlement intérieur pour toute personne intervenant au sein du CFA AFFIDA ou en son nom Garantir[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Depuis 2023, la CC Vendée Grand Littoral et la Ville de Talmont-Saint-Hilaire ont entamé une démarche de mutualisation de leurs services. Ainsi, les services de la commande publique de chacune de ces collectivités ont été mutualisés fin 2024. MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice de la commande publique et au sein d'une direction mutualisée, vous assurez l'assistance administrative des procédures de marchés publics pour la Ville de Talmont-Saint-Hilaire et la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral. À ce titre, vous intervenez sur l'ensemble des étapes administratives de passation et d'exécution des marchés publics. Vous prenez en charge le téléchargement et l'ouverture des plis, l'enregistrement et le contrôle des candidatures et des offres, la rédaction et la mise en forme des rapports (ouverture, analyse, présentation), ainsi que la préparation des courriers (rejets, demandes de pièces, notifications). Vous assurez la mise en signature et la télétransmission des actes au contrôle de légalité, le recensement économique des marchés et la notification aux entreprises. Vous garantissez également le suivi administratif de l'exécution des contrats : rédaction et[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

PG SERVICES recrute : Un hôte d'accueil (H/F) à temps partiel. Vos missions : Accueil physique : o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : o Réceptionner et filtrer les appels entrants. o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés. o Gérer les appels sortants selon les demandes. - Tâches administratives : o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples. o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents. o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous. o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients o Facturation Horaires de travail : 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi Remplacement congés maternité. Poste à pourvoir dès que possible CDD de 2 mois ( 02 mars au 02 avril 2026)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions / REALISATION DE TRAVAUX DE BUREAUTIQUES - Produire des documents professionnels (devis, facture, procès-verbaux, avis de passage etc..) - Saisir et présenter tout type de données - Rédiger sur consignes des documents administratifs - Rechercher, restituer, classer les informations. - ARCHIVAGE DE DOCUMENT - Trier, classer les documents - Procéder à leur classement selon les règles et procédures établies. - TRAITEMENT DU COURRIER - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier. - ACCUEIL DES VISITEURS - Orienter, recevoir le visiteur à l'accueil - Emettre, recevoir et transférer des appels Compétences - COMPETENCES TECHNIQUES - Maitriser des connaissances de bases variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques (Word,Exel,Sage), utilisation d'internet, classement et archivage, règles de l'expression écrite. - Maitriser les techniques de communication téléphonique - Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes - Connaître l'organisation interne de l'entreprise et ses circuits d'information - Connaître les informations utiles au public - COMPETENCES TRANSVERSES - Être capable de s'adapter à des tâches et des environnements[...]

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire du bâtiment

Comptable général / Comptable générale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente de production en blanchisserie industrielle

Assistant / Assistante de direction

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Téléconseiller / Téléconseillère

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire juridique

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant / Assistante de communication

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire technique

Employé / Employée de l'état civil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire comptable

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ressources supplémentaires